Podrán participar todas las personas nacidas en el Municipio de Mérida, Yucatán, independientemente de su lugar de residencia, o bien residentes en el Municipio de Mérida, sean estos de nacionalidad mexicana o extranjera y con dos años de residencia comprobada por documentos fehacientes. No podrán participar los autores de las obras que fueron seleccionadas en la convocatoria inmediata anterior (2008). Podrán participar los autores cuya obra no fue seleccionada en la convocatoria anterior con otras obras distintas a las presentadas anteriormente.

Se aceptará un máximo de dos obras por participante, de cualquiera de los géneros incluidos en esta convocatoria.

Las obras deberán ser rigurosamente inéditas como conjunto (aunque todas o algunas de sus partes hayan sido publicadas en periódicos, revistas, plaquetas, libros colectivos o cualquier otro medio), no estar pendientes de publicación en ninguna otra institución o empresa privada ni estar participando en otra convocatoria. Por lo tanto, cada obra, se acompañará de una carta en que el autor manifieste de manera explícita que cumple con estos requisitos. Si la obra presentada ha recibido el apoyo de una beca para su creación, se deberá especificar en una carta con los datos necesarios.

Las obras podrán pertenecer a cualquiera de los siguientes géneros: novela, cuento, poesía, crónica, ensayo literario, dramaturgia, periodismo cultural e investigación literaria así como a las categorías de literatura infantil y literatura en lengua maya. En los dos últimos casos las obras pueden pertenecer a cualquiera de los géneros anteriormente mencionados.

La conformación de las obras propuestas para esta convocatoria podrán incluir un solo texto o más de uno, es decir, una o más novelas, uno o más cuentos, uno o más poemas, etc., siempre y cuando se adecuen al número total de cuartillas establecido en la siguiente base

Las obras presentadas deberán constar de un mínimo de 50 cuartillas y un máximo de 200. Cada cuartilla debe contener 25 líneas a doble espacio, en letra Times New Roman de 12 puntos y de 80 a 90 golpes por línea. Los textos presentados a máquina de escribir deberán tener en cuenta las equivalencias mencionadas. Para el caso de poesía, poesía infantil y poesía en lengua maya sólo se considerará el número mínimo y máximo de cuartillas con independencia del número de líneas y de golpes, aun si se trata de poemas en prosa, e incluso se puede mandar en media carta.

Las obras deberán ser entregadas por triplicado en sobres cerrados bajo seudónimo o lema. De ser posible es conveniente incluir el respaldo electrónico, disquete o disco compacto. En sobre aparte con un seudónimo o lema en el exterior se incluirán los datos personales del autor (nombre completo, domicilio, teléfono, copia de acta de nacimiento o fotocopias de comprobantes de residencia y en su caso, correo electrónico).

El formato de impresión de los libros que publicará el Ayuntamiento de Mérida será de media carta aunque podrá variar de acuerdo a las características de la obra.

La fecha límite de entrega será el viernes 11 de septiembre de 2009 a las 15:00 horas. Las obras deberán ser enviadas al Centro Cultural José Martí ubicado en la Av. Colón por calle 20, Parque de las Américas, Col. García Ginerés, C.P 97070 de 9:00 a 15:00 horas, de lunes a Viernes

El fallo será inapelable y se dará a conocer ante notario público el martes 20 de octubre de 2009.

El Consejo Municipal de Ediciones Literarias será responsable de la evaluación de las obras enviadas.

La obra deberá ceñirse para su impresión, a la forma en la cual fue entregada a concurso, salvo las observaciones del Consejo, por lo que los ganadores deberán sujetarse a las observaciones del mismo para la adecuada edición de las obras seleccionadas. Es necesario enviar las ilustraciones, fotografías, dibujos, etc., que formarán parte del libro ya que de otra forma no podrán agregarse para la impresión. 

Se editarán entre enero y junio de 2010 las tres obras que, a consideración del jurado, cuenten con los mayores méritos cualitativos, con independencia del género al que pertenezcan. En tal entendido, no se publicarán las mejores obras de cada género sino las mejores de todo el conjunto presentado, aun cuando dos o tres pertenecieran al mismo género. 

Los derechos de la primera edición corresponderán al Ayuntamiento de Mérida y éste entregará al autor un 20% del tiraje total de la edición. En el caso de ediciones posteriores, así como de traducciones, adaptaciones y escenificaciones, el autor gozará de los derechos correspondientes.

Los trabajos no seleccionados serán devueltos previa identificación y contraseña, a partir del jueves 22 de octubre y hasta el miércoles 4 de noviembre de 2009. Con posterioridad a esta fecha, los trabajos no recogidos o que permanezcan sin reclamar serán destruidos. El Ayuntamiento no se hace responsable para ningún efecto posterior  incluyendo su pérdida definitiva  de las obras no seleccionadas.

La participación en esta convocatoria implica la aceptación de todas sus bases. En los casos no previstos el Consejo Municipal de Ediciones Literarias decidirá lo que considere adecuado