En su quehacer diario, el Ayuntamiento establece leyes y reglamentos que, por su carácter, deben ser publicados en algún medio de información oficial, como lo son el Diario Oficial del Estado o el Diario Oficial de la Federación, así como la Gaceta Municipal, órgano oficial de publicación del municipio de Mérida. Esta es la naturaleza del material que resguarda este Fondo, que también incluye algunas revistas de carácter popular como “Totalmente palacio” (1999-2000), “Ichcanzihoo”, una revista publicada por la Dirección de Desarrollo Urbano y dedicada a temas arqueológicos, ecológicos e históricos, “Sinercia municipal” (2004-2005), “Mérida viva” (2004-2008) y “La Parrao Magazine” (2007-2008). Cabe destacar que forma parte de este fondo uno de los ejemplares más antiguos relacionados con el quehacer del Ayuntamiento, se trata del periódico “El Municipio, órgano del H. Ayuntamiento de esta capital”, que data de 1892. Así mismo, incluye una colección de notas de periódicos relacionadas con dos sucesos muy importantes en la historia de nuestra ciudad: la visita del Papa Juan Pablo II, y la del tenor italiano Luciano Pavarotti, cuando estuvo en la capital yucateca en ruta al sitio arqueológico de Chichén Itzá, para su concierto.